Paul McCartney – Driving USA
Requerimientos Técnicos 2002 USA

Para ser claros y limitar cualquier confusión, todos los artículos de este documento no deberán cambiarse, alterarse o intentar modificarse sin el consentimiento del personal de MPL Tours Inc. Por favor, tómese un tiempo para preparar un documento que incluya todas las preguntas que puedan ser sometidas al personal de giras de MPL Tours Inc. Apreciamos su cooperación en este sentido.

Información de contacto de MPL Tours, Inc.:

Gerente de Giras Frank Enfield
Jefe de Seguridad: Mark Hamilton
Contabilidad de la Gira: Mark Aurelio
Director de Producción: Gerry Stickells
Gerente de Producción: Mark Spring
Coordinador de Producción: Diane Eichorst
Servicios de Comida y Bebida: Matthew Jackson

Pases

Los únicos pases válidos serán emitidos por la gira.

Los nombres, puestos y nivel de acceso de cada ejecutivo y persona del staff que requiera un pase deberán entregarse en una lista detallada e impresa a los representantes de seguridad de la gira 24 horas antes del día de la presentación.

Circuito Cerrado de Televisión

Se deberá comunicar al Director de Seguridad de la gira qué lugares operan con circuito cerrado de televisión para fines de seguridad.

Se prohíbe grabar o tomar fotografías de cualquier porción de la presentación incluyendo la prueba de sonido así como sus imágenes sin el consentimiento previo por escrito de MPL Tours Inc.

Operación de Búsqueda y Limpieza

Para minimizar cualquier interrupción causada por llamadas telefónicas válidas o no y/o el descubrimiento de paquetes sospechosos, se requiere que un grupo de perros entrenados revisen el escenario y la zona de camerinos a las 5 p.m.

3. Miembros del Público

Boletos

La única forma de ingresar al show será por medio de un boleto válido.

Debido a la alta demanda de boletos, los receptores de boletos deberán ser alertados de la existencia de boletos falsos. La existencia de cualquier boleto falso descubierto deberá ser comunicada al personal de seguridad de la gira.

Inspección de personas

Todos las personas del público deberán ser inspeccionadas y se requerirá de un número suficiente de personal para llevar a cabo esta operación de manera eficiente.

Esta operación requerirá que el personal de seguridad use equipo detector de metal del tipo “caminar a través” o portátil.

Se prohibe al público ingresar con los siguientes artículos:

Videocámaras
Cámaras de foto fija
Dispositivos de señalamiento de rayos láser
Latas
Botellas
Armas
Cualquier artículo considerado peligroso para el artista o para el público.

Ninguno de estos artículos deberá estar en venta dentro de las instalaciones.

Un número suficiente de letreros escritos (pidiendo la cooperación del público) deberán instalarse en un lugar prominente en las entradas o en otros lugares adecuados en las instalaciones para informar al público sobre estas políticas.

Cartas, paquetes y regalos

Cualquier carta, paquete o regalo destinado a cualquier miembro de la banda y recibido por el personal de las instalaciones o el promotor, deberá llevarse a un lugar seguro dentro de las instalaciones (no junto a los camerinos) en donde un miembro de seguridad de la gira pueda inspeccionarlos.

El personal de las instalaciones deberá interceptar a cualquier persona del público que intente entregar cartas, paquetes, regalos y/o flores y remitirlos a la persona designada de seguridad que pueda recolectar tales artículos y los lleve a un lugar seguro en el área detrás del escenario, en donde podrán ser inspeccionados por un miembro de seguridad de la gira.

Bajo ninguna circunstancia podrá entregarse ninguna carta, paquete o regalo de manera directa a la banda o a un miembro del personal de la gira o puesto en los camerinos o en el área detrás del escenario.

Incidentes, expulsiones o arrestos

Cuando sea posible, se deberá entregar al personal de seguridad de la gira un reporte por escrito que incluya los detalles del incidente o el nombre, número de asiento y detalles relacionados con la expulsión o arresto de cualquier persona del público.

4. Pre Show

Se requerirá un número adecuado de personas para controlar el tráfico y las rutas de acceso dentro de las instalaciones.

Camiones y trailers

Si los vehículos no pueden ubicarse en un estacionamiento seguro, se requiere un mínimo de dos (2) personas de seguridad para proteger los vehículos estacionados en todo momento, desde su llegada y hasta su salida.

Carga y descarga, entregas y entrada del personal

Se requiere al menos una (1) persona en cada puerta para permitir el acceso de equipo, entregas o ingreso del personal. En ningún momento deberá faltar una persona en ninguna puerta de acceso.

Deberá haber letreros escritos notificando la inspección continua en cada puerta ingreso.

Escenario, Detrás del Escenario y Camerinos

Un número suficiente de personal de seguridad deberá estar apostado para controlar el acceso y la seguridad dentro del escenario, en la parte posterior y en los camerinos (incluyendo un guardia específicamente apostado en el camerino principal) desde el inicio de la carga hasta que sea relevado por personal adicional antes de que las puertas abran.

El personal de seguridad deberá permanecer en sus puestos en el área posterior del escenario hasta que el personal de seguridad de la gira lo releve.

Servicio de Alimentos y Bebidas de la Gira

Una (1) persona de seguridad deberá controlar el acceso al área de alimentos y bebida.

Llegada del Artista

El camino de acceso deberá mantenerse limpio de tráfico diez minutos antes de la llegada del artista y será necesario contar con un mínimo de seis (6) personas de seguridad para manejar cualquier multitud que se podría congregar. Estos guardias podrán ser después enviados para vigilar durante la prueba de sonido.

El área de peaje deberá ser segura y únicamente con el personal esencial y no podrá haber tiempos de espera durante este momento.

Vehículos del Artista

Se requiere un área segura para el transporte del artista. Deberá asignarse una (1) persona de seguridad para custodiar el (los) vehículo(s) del artista y éste(os) deberá(n) estar disponible(s) para retirarse de las instalaciones de manera inmediata en caso de emergencia.

5. Prueba de Sonido

No se permite que nadie esté presente durante la prueba de sonido.

Deberá haber un número suficiente de personas de seguridad en el momento para asegurar que el área del público esté vacía sin contar a aquellas personas que hayan sido previamente aprobadas o estén en posesión de gafetes de trabajo vigentes.

Por adelantado, se deberá notificar al personal de seguridad de la gira, cuáles empleados trabajarán en el área del público durante la prueba de sonido con el fin de que reciban autorización previa.

6. Show

Escenario

Quince minutos antes de que el público ingrese, cada escalera y rampa de acceso deberá contar con una persona de seguridad que deberá mantenerse en posición hasta el final de la presentación y el momento en que el artista haya abandonado el escenario.

Teléfonos para las oficinas

Oficina de Producción

2 líneas telefónicas sin restricción.
Una línea de fax sin restricción.
3 Líneas de módem.

Oficina del Administrador de la gira:

2 líneas telefónicas sin restricción.
Una línea de módem.

Oficina del Director de la gira:

2 líneas telefónicas sin restricción.
2 líneas de módem.

Oficina de Shelly Lazar:

Una línea telefónica sin restricción ***NUEVO***

(LA SOLICITUD ANTERIOR DE LINEAS TELEFÓNICAS HA CAMBIADO EN RELACIÓN A SOLICITUDES PREVIAS)

Teléfonos para los camerinos

Camerino 1 de Paul McCartney: Una línea telefónica sin restricción
Camerino 2 de Paul McCartney: Una línea telefónica sin restricción
Camerino de los bailarines: Una línea telefónica restringida

Camerinos

Los requerimientos de los camerinos, a continuación, son muy importantes y les agradeceríamos que los leyeran detenidamente. Pueden contactarme en xxxx o xxxxx. Mark Spring tiene ya los planos de sus instalaciones pero podría pedirle a usted más planos. Es extremadamente importante que usted incluya todos los detalles de cada cuarto. Así podremos designarlos de manera apropiada y contactarlo. Si usted está bajo el entendido que ya tenemos los planos de sus instalaciones, le pido que nos envíe vía fax los detalles a los números telefónicos que ya tiene de Mark Spring o me los puede enviar tan pronto como le sea posible a mí. Algunos de los detalles que tenemos están incompletos. La información que solicitamos es la siguiente:

– Especifique claramente las medidas de los cuartos disponibles.
– Señale en dónde se encuentran los baños y las regaderas.
– Comuníquenos cualquier problema que exista en las instalaciones tal como el flujo del aire, plomería, ruidos, olores, problemas eléctricos, etc.
– Díganos cuales cuartos son “los más lindos”.
– Especifique cuales cuartos están alfombrados o no.
– Señale en dónde se encuentra el escenario y el área de carga en relación a los camerinos.
– Señale en qué area se realiza el servicio de comida.
– Señale qué área es usada generalmente para las oficinas de producción del artista.
– Señale qué área es usada normalmente para el promotor local.
– Déjenos saber si el equipo de ustedes cuenta con una lavadora/secadora que podamos usar.

Esperamos que los cuartos estén limpios antes de nuestra llegada. Asegúrese por favor de que cuenten con una aspiradora.

También, por favor asegúrese de que se pongan los muebles en los cuartos para los cuales fueron ordenados. No deje muebles en el corredor. Si de casualidad cambiáramos la asignación de los cuartos, moveremos los muebles si fuera necesario. También, llevamos nuestras propias cortinas. Asegúrese que no haya cortinas en ninguno de los cuartos/camerinos asignados.

Por favor, tenga a la mano las llaves de todos los cuartos/camerino. Si existen varias llaves y no una llave maestra, asegúrese de que funcionen.

Muebles

Es crucial que no pongan muebles hechos con piel animales o impresos con estos diseños. Tampoco queremos versiones artificiales de piel o impresos. Solo se aceptan materiales no hechos con pieles de animal (algodón, mezclilla, velour, etc.)

Se prefieren colores sólidos sin dibujos.

Todas las lámparas deberán ser de piso y de halógeno con switch de disminución gradual.

Sala de estar para Paul McCartney

– Un sofá de tres plazas con un love seat y un sillón individual que hagan juego.
– Una mesa de café y dos mesas esquineras que hagan juego (nada de vidrio o laqueado. Unicamente madera natural).
– Dos lámparas de piso y de halógeno (ya armadas).
– Dos mesas de banquetes de 1.80 metros de largo.
– Tres circuitos eléctricos separados (no enchufes)
– Un bote de basura alto.
– Un perchero para la ropa
– Cuatro sillas plegables
– ¡Los muebles de Paul deberán ser los mejores y los más cómodos! (Blancos o casi blancos de ser posible).

Camerino y área privada para Paul McCartney

– Un sofá de tres plazas con un sofá individual que haga juego.
– Una mesa de café y dos mesas esquineras que hagan juego (De preferencia, madera).
– Dos lámparas de piso y de halógeno (ya armadas).
– Una mesa de banquetes de 2.40 metros
– Una mesa de banquetes de 1.80 metros
– Tres circuitos eléctricos (separados)
– Un bote de basura alto
– Un perchero para la ropa
– Cuatro sillas plegables (negras si es posible)

Sala de la Banda y Camerinos

– Un sofá de tres plazas y dos sillones que hagan juego.
– Una mesa de café y dos mesas esquineras
– Dos lámparas halógenas de piso (armadas)
– Dos mesas de banquete de 1.80 metros
– Dos circuitos eléctricos
– Un bote de basura alto
– Un perchero para la ropa
– Seis sillas plegables

Sala de Vestuario

– Un sofá pequeño y un sillón que combine.
– Dos mesitas esquineras que hagan juego
– Una lámpara halógena (ya armada)
– Dos mesas de banquete de 1.80 metros
– Tres circuitos eléctricos
– Un depósito para basura alto
– Un perchero para la ropa
– Cuatro sillas plegables

Sala de Artistas No 1

– Dos armarios para ropa
– Dos mesas de banquete de 1.80 metros
– Diez sillas plegables
– Un circuito eléctrico
– Un línea de teléfono restringida (tarjeta de crédito / tarjeta de teléfono)

Sala de Artistas No 2

– Dos armarios para ropa
– Dos mesas de banquete de 1.80 metros
– Diez sillas plegables
– Un circuito eléctrico

Favor ubicar un proveedor que pueda suministrar cuatro sillas de director y dos espejos grandes con luces para maquillaje. Antes de nuestra llegada, les haremos saber si realmente los vamos a necesitar.

Sala de Armarios de Ropa / Área de trabajo

– Dos mesas de banquete de ocho pies.
– 4 sillas plegables para ser colocadas en la sala de acceso a los camerinos

También es útil si usted dispone de mesas de medio metro de ancho. (Generalmente están escondidas en algún lugar dentro del local donde va a realizarse el concierto). Déjenos saber si tiene una o dos, no las ordene.

Lavado en Seco

Es extremadamente importante que se contrate a un proveedor de lavado en seco (antes de mi llegada) que esté en capacidad de realizar un rápido lavado en seco a algunos de los trajes que llevo para usar en cada uno de los conciertos. Alguien con muy buena reputación, ¡por favor! (Nada complicado, es ropa del tipo de uso diario)

Plantas

– 6 plantas de piso muy frondosas (1.80 metros)
– 2 plantas muy frondosas (1.20 metros)

Nada de árboles, ¡por favor! Queremos plantas que sean frondosas tanto abajo como arriba, como las palmas, bambú, lilas de la paz, etc. ¡Nada de troncos de árboles!

Flores

Es muy importante ceñirse a nuestro presupuesto. Asimismo, es muy importante la contratación de una especialista en flores de muy buena reputación. Estaré solicitando cosas que, probablemente, hará que la florista se vea en la necesidad de hacer órdenes especiales, por lo cual sugerimos que esas órdenes se hagan a tiempo.

Paul McCartney es muy aficionado a las flores. Los regalos de arreglos florales serán bienvenidos. Todas las flores deben ser enviadas en jarrones el día del concierto antes de las 11 de la mañana. Si vamos a presentar varios conciertos en esa localidad, los arreglos de flores deben ser enviados el día del concierto únicamente.

Flores (recomendaciones)

Por favor evitar todo lo que esté lleno de maleza. Las ambrosias y plantas por el estilo son irritantes y producen alergias. Por favor adquiera algunos eucaliptos llorones y traten de usar algunos en nuestros arreglos. Por favor, es importante que el follaje de helecho provenga de una tienda de comestibles.

– $ 50,00 – Un arreglo grande de lilas blancas Casablanca con mucho follaje.
– $ 40.00 – Un arreglo grande de rosas rosado pálido y blancas con mucho follaje
– $35.00 – Un arreglo de fresias. Viene en varios colores. Por favor no hagan mezclas de colores. La fresia es una favorita.
– $ 35.00 – Otro arreglo de fresias como el anterior
– $ 35.00 – Un arreglo de flores silvestres de cualquier color o tipo
– 6 gardenias sueltas para flotar
– 2 plantas de gardenias pequeñas en flor (maceta de 20 centímetros)

MPL Tours Inc. les insta a que tengan todo lo que hemos solicitado lo más completo que se pueda antes de nuestra llegada. Apreciamos mucho su esfuerzo adicional para que se organicen. Pueden contactar a Beth Springer al número xxx.

Servicio de Alimentos:

MPL Touring Inc. pretende llevar su propio servicio de alimentos para la gira. Este servicio será solo para el equipo del tour y sus invitados. El comprador proveerá el servicio para todo el resto de las personas relacionadas con el concierto.

Todo el servicio de alimentos en las instalaciones de la gira de Paul McCartney debe ser totalmente vegetariano. No se permitirá servicios de carne ni productos a base de carne en los camerinos, oficinas de producción o áreas dentro de bastidores. MPL Tours Inc. pretende mantener esta política. Esto incluye todo el servicio suministrado a/por el proveedor del servicio del Comprador.

Habrán dos (2) áreas separadas para el suministro del servicio de alimentos. El área prevista para Eat Your Hearts Out (MPL Tours Inc.) requerirá de lo siguiente:

Personal:

– Cuatro (4) asistentes de servicio de alimentos. Se requiere que estén ahí todo el día desde la llegada de las provisiones hasta la salida de las mismas.
– Un (1) mensajero con una camioneta de carga. Esta persona estará disponible desde el día antes del concierto hasta el día del concierto para realizar una pre-compra para el servicio de alimentos de MPL Tours Inc.

Equipo

– Seis (6) refrigeradores grandes normales
– Veinte (20) mesas de banquete grandes. Esto incluye el área para la preparación.
– Diez (10) depósitos de basura. Esto no incluye provisiones de material reciclable. Estos depósitos deberán ser inspeccionados cada hora durante el día.
– Setenta y cinco (75) sillas plegables.
– Dos (2) fregaderos dobles con agua continua, tanto caliente como fría.
– Un (1) lavamanos pequeño con agua continua, tanto caliente como fría.
– Un botiquín de primeros auxilios en el área de servicio de alimentos.

Electricidad

Revisar los requerimientos de electricidad

Ventilación

El área designada para el servicio de alimentos debe tener una razonable ventilación.

Acceso al área de servicio de alimentos

El acceso estará despejado y no obstaculizado por máquinas productoras de hielo, expendedoras de hielo, materiales del lugar donde se realizará el concierto o cualquier otro objeto relacionado con el lugar del concierto.

Gas para el servicio de alimentos

Si para cocinar se va a utilizar gas, el comprador deberá proveer de todo lo necesario por adelantado a nuestro supervisor del servicio de alimentos y al gerente de producción.

Varios

Personal no sindicalizado

Choferes

– 1 chofer a la hora de llegada para producción, a la disposición, con una camioneta a la que se le haya removido el asiento trasero.
– 2 choferes de producción con un auto estándar
– Un chofer para el guardarropa con auto estándar
– 1 chofer para el servicio de alimentos con una camioneta de carga, disponible ambos días, el anterior al concierto y el del concierto.
– 2 asistentes para camerino para todo el día de la descarga y la carga
– 4 asistentes para servicio de alimentos, disponibles todo el día desde la descarga hasta la carga.

Toallas

– 20 docenas de toallas limpias a la entrada de la oficina de producción. Esto incluye todo el concierto.
– 24 barras grandes de jabón Ivory.

Artistas del Pre-Concierto

Habrá una presentación antes del concierto cuyo actuación implica caminar entre el público. La interacción con el público será obvia. Estos artistas llevarán trajes de épocas, algunos relacionados con la localidad donde se presentan y otros del tipo de indumentaria de circo. Este acto no incluye llamas, fuego, cables eléctricos sueltos, o eventos peligrosos. Sin embargo, los intérpretes estarán en el escenario, así como, entre el público asistente al concierto. Favor advertir al personal del lugar de esta presentación. Este acto no comenzará cuando las puertas del local abran sino a la hora que el local esté razonablemente lleno. La interacción de estos artistas está directamente relacionada con el inicio del concierto de Paul McCartney.

Transportación

– Todos los vehículos que se utilicen en esta presentación serán suministrados y acondicionados por MPL Tours Inc.
– Todos los vehículos serán contratados
vía Davel / laserlight.
– El contacto con el artista será por medio del Gerente del Tour: Frank Enfield
– A continuación están los autorizados para alterar o agregar transporte adicional: Mike Walley y Mark Hamilton

Los siguientes vehículos son los que, típicamente, se requieren para un concierto:

– A1 – Artista – Una limusina negra larga. Los asientos no deberán estar tapizados con piel
– A2 – Artista – Un automóvil sedan/carro de ciudad
– A3 – Seguridad – Un automóvil sedan/carro de ciudad
– A4 – Equipaje – Una camioneta de carga sin asientos traseros
– B1 – Banda – Una camioneta para 15 pasajeros, desde las 12 del mediodía hasta las 6 de la tarde.
– B2 – Personal – Una camioneta para 15 pasajeros, desde las 12 del medio día hasta la media noche.
– B3 – Personal – Una camioneta para 15 pasajeros, desde las 10 de la noche hasta la media noche.
– B4 – Banda – Un día – Un camión desde las 8 de la noche hasta la medianoche.
B5 – Equipaje – Un camión de 3.6 metros para el equipaje (vea abajo el horario)

Programa para los Días de Llegada y Salida

Tranportación del Hotel al Aeropuerto: Horario a ser proporcionado por adelantado por MPL Tours, Inc.

Vehículos requeridos: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B5. El B4 no se requiere

Como ya se ha informado, MPL Tours, Inc llevará todos los vehículos. La finalidad de la información que les hemos suministrado es para que el comprador esté en conocimiento de cuáles son los vehículos requeridos y los incluya en el acuerdo del concierto.