Requerimientos técnicos para las conferencias
- 1 computadora o laptop con Power Point y reproductor de DVDs
- 1 cañón para computadora o laptop
- 1 pantalla que mostrará el contenido del archivo Power Point y el video relacionado
- 1 reproductor de discos compactos de audio
- 1 reproductor de dvd
- 1 equipo de sonido con capacidad para reproducir el contenido del disco compacto de audio
- 1 micrófono
- Sistema de sonido apropiado para el local.
Requerimientos técnicos para los cursos
- 1 computadora o laptop con Power Point y reproductor de DVDs
- 1 cañón para computadora o laptop
- 1 pantalla que mostrará el contenido del archivo Power Point y el video relacionado
- 1 reproductor de discos compactos de audio
- 1 reproductor de dvd
- 1 equipo de sonido con capacidad para reproducir el contenido del disco compacto de audio
- Sistema de sonido apropiado
Requerimientos de los conferencistas
- Los conferencistas no acostumbran permanecer sentados o parados en un mismo lugar al impartir sus conferencias por lo que el escenario de la ponencia deberá contar con un espacio suficiente para que se muevan libremente a lo largo de él. Si es posible la interacción con el público, lo conferencistas podrían caminar entre los pasillos mientras ofrecen su ponencia.
- El costo de cada conferencia no incluye el pago de viáticos (transporte, hospedaje y alimentación) que serán solicitados en caso de que la conferencia se imparta fuera de la Ciudad de México.
- Cada conferencia incluye la rifa o asignación por respuesta correcta a preguntas específicas de los conferencistas al público de premios relacionados con el tema, de The Beatles o memorabilia relacionada con El Círculo Beatle.
- La programación de cualquier evento adicional a la conferencia (entrevistas a la prensa/televisora local, firma de autógrafos, fotografías con el público, presentaciones no especificadas) deberá ser avisado y solicitado por el contratante a los conferencistas 3 días antes del evento.
- El contratante tendrá la libertad de vender los boletos para la presentación de lo conferencistas en la cantidad que desee y por un número de personas adecuado a la capacidad del auditorio que se utilizará para la conferencia siempre y cuando se cumpla con las normas de seguridad emitidas por la autoridad local para este tipo de eventos. Asimismo, el contratante deberá cubrir los permisos correspondientes ante las autoridades locales. Los conferencistas no solicitan porcentajes sobre la venta de boletos para el evento, la venta de memorabilia por parte de terceros o por la inclusión de otros conferencistas, grupos musicales o actos artísticos.
- Los conferencistas se reservan el derecho de promocionar o poner a la venta, de manera real o virtual, y al inicio o término del evento, cualquier tipo memorabilia relacionada con El Círculo Beatle.
- Los conferencistas requieren un 50% del costo de cada conferencia 7 días antes del evento y el 50% restante al término del mismo. De la misma manera, el pago de viáticos y transportación deberá estar depositado en la cuenta bancaria de los conferenciastas cuatro días antes del evento.
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